Flux RSS Un Progiciel de Gestion Intégré s’apparente à la colonne vertébrale de l’entreprise. Le PGI étant par essence un progiciel fondé sur une base de données unique pour l’ensemble des domaines : la comptabilité, la facturation, la paye, c’est par lui que transiteront toutes les données (factures d’achats, factures de ventes, fiches de paye …) de l’entreprise. Ainsi, les informations saisies en facturation lors d’un devis par exemple n’auront pas à être renseignées en comptabilité lors de l’enregistrement de l’écriture correspondant.
Le choix d’un tel logiciel s’avère donc primordial pour une société. Le progiciel doit correspondre aux besoins de l’entreprise sans pour autant se montrer sur ou sous-dimensionné. Le progiciel d’EBP se décline en deux versions : EBP Compta & Gestion Commerciale Classic pour les TPE et EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line PRO pour les PME.
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Si je comprends bien, dans un PGI, lors de l’établissement d’une facture de vente, une écriture automatique va être enregistrée dans le journal de vente, comme pour la paie?
C’est même encore plus complet : l’établissement d’une facture par le service commercial va automatiquement décrémenter par exemple le stock (si on fait du négoce) et éventuellement déclencher une alerte en direction des achats sur le stock s’il est trop bas, entrer dans les tableaux de bord commerciaux, être mise à la disposition du service financier en attente d’encaissement. Si la facture est annulée, elle pourra être transformée en avoir et le stock sera automatiquement ré-incrémenter, etc…
Ce genre de logiciel existe depuis longtemps pour les grosses entreprises, pour les PME et TPE, des solutions SaaS existent à des tarifs très attractifs.