La Compta des Entrepreneurs

Un Progiciel de Gestion Intégré s’apparente à la colonne vertébrale de l’entreprise.  Le PGI étant par essence un progiciel fondé sur une base de données unique pour l’ensemble des domaines : la comptabilité, la facturation, la paye, c’est par lui que transiteront toutes les données (factures d’achats, factures de ventes, fiches de paye …) de l’entreprise. Ainsi, les informations saisies en facturation lors d’un devis par exemple n’auront pas à être renseignées en comptabilité lors de l’enregistrement de l’écriture correspondant.

Le choix d’un tel logiciel s’avère donc primordial pour une société. Le progiciel doit correspondre aux besoins de l’entreprise sans pour autant se montrer sur ou sous-dimensionné. Le progiciel d’EBP se décline en deux versions : EBP Compta & Gestion Commerciale Classic pour les TPE et EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line PRO pour les PME.

ERP, PGI, progiciel, logiciel, application… de quoi nous faire perdre la tête. Alors si vous vous demandez quelle est la différence entre ces expressions, voici quelques définitions simples :

Même si nous faisons souvent un amalgame entre « application » et « logiciel », il ne s’agit pas de synonymes. Le premier désigne l’outil qui permet de réaliser une tâche (un traitement de texte par exemple) et le second désigne des traitements effectués automatiquement par un appareil informatique (comme Word). Attention aussi à distinguer le logiciel applicatif comme Word du logiciel système comme Windows XP qui lui sera le cœur de votre PC.

Un « progiciel » est un néologisme entre « produit » et  « logiciel ». Il s’agit simplement d’un logiciel proposé par un éditeur comme une application clé en main qui pourra donc être utilisée par différents utilisateurs. Nous pouvons donc considérer que le logiciel EBP Compta Pratic est progiciel de gestion.

« PGI » (Progiciel de Gestion Intégré) et sa traduction anglaise « ERP » (Enterprise Resource Planning) désignent quant à eux des logiciels complets permettant de gérer de façon intégrée un ensemble de processus clés de la gestion d’entreprise et se basant sur une base de données commune. Ils traiteront à la fois de la gestion commerciale, de la compta ou encore des ressources humaines. EBP propose à ce titre un PGI depuis août 2008 sous le nom Open Line.

Et pour finir un Mac n’est pas un PC ! Nous utilisons tous un ordinateur personnel (pas très sexy…) mais certains sont des PC (Personnal Computer, à l’origine marque déposée par IBM), basés sous la technologie Windows ou Linux et d’autres sont des Macintosh, basés sur leur technologie propre (Mac OS X aujourd’hui).