La Compta des Entrepreneurs

Depuis six mois, les développeurs d’EBP travaillaient en collaboration avec des auto-entrepreneurs pour leur concevoir un logiciel sur mesure. Le voici en avant première : il s’appelle EBP Auto-Entrepreneur Pratic 2010 et répond pleinement aux obligations des auto-entrepreneurs : devis, factures, mentions légales, livre achats-recettes… La preuve en images !

Vous pouvez télécharger ce logiciel ici et l’essayer gratuitement pendant 40 jours.

La percée de l’ASP devrait faire des heureux : les utilisateurs  de Macintosh. Parce qu’il est  révolu le temps où l’offre de logiciels compatibles Mac se réduisait à une peau de chagrin. Désormais, le choix s’avère riche si l’on se tourne vers les logiciels en ligne.

Ces applications dites ASP (Applications Services Provider) fonctionnent  sur un serveur distant, entièrement sécurisé à la manière des sites bancaires. Principal intérêt de ces logiciels en ligne ? La possibilité d’y accéder depuis n’importe quelle machine (portable, PC, macintosh), de n’importe où et même à plusieurs en même temps. Si bien que si vous le souhaitez, votre Expert-Comptable pourra accéder directement à votre interface.

EBP, via sa filiale Itool, propose des logiciels en ligne : Itool Compta et Itool F@cto. Il est possible de les essayer gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.

ERP, PGI, progiciel, logiciel, application… de quoi nous faire perdre la tête. Alors si vous vous demandez quelle est la différence entre ces expressions, voici quelques définitions simples :

Même si nous faisons souvent un amalgame entre « application » et « logiciel », il ne s’agit pas de synonymes. Le premier désigne l’outil qui permet de réaliser une tâche (un traitement de texte par exemple) et le second désigne des traitements effectués automatiquement par un appareil informatique (comme Word). Attention aussi à distinguer le logiciel applicatif comme Word du logiciel système comme Windows XP qui lui sera le cœur de votre PC.

Un « progiciel » est un néologisme entre « produit » et  « logiciel ». Il s’agit simplement d’un logiciel proposé par un éditeur comme une application clé en main qui pourra donc être utilisée par différents utilisateurs. Nous pouvons donc considérer que le logiciel EBP Compta Pratic est progiciel de gestion.

« PGI » (Progiciel de Gestion Intégré) et sa traduction anglaise « ERP » (Enterprise Resource Planning) désignent quant à eux des logiciels complets permettant de gérer de façon intégrée un ensemble de processus clés de la gestion d’entreprise et se basant sur une base de données commune. Ils traiteront à la fois de la gestion commerciale, de la compta ou encore des ressources humaines. EBP propose à ce titre un PGI depuis août 2008 sous le nom Open Line.

Et pour finir un Mac n’est pas un PC ! Nous utilisons tous un ordinateur personnel (pas très sexy…) mais certains sont des PC (Personnal Computer, à l’origine marque déposée par IBM), basés sous la technologie Windows ou Linux et d’autres sont des Macintosh, basés sur leur technologie propre (Mac OS X aujourd’hui).

Parmi les avantages du statut d’Auto-Entrepeneur : la possibilité de tenir une comptabilité on ne peut plus simplifiée en mode recettes-dépenses. La gestion de sa toute petite entreprise devient presque un jeu d’enfant. Attention toutefois à bien soigner ses factures, au risque de passer pour un amateur malgré son numéro de Siret.

Des modèles de factures adaptées aux auto-entrepreneurs sont désormais disponibles dans les logiciels EBP Devis et Facturation Pratic 2009 et EBP Devis et Facturation Bâtiment Pratic 2009.