La Compta des Entrepreneurs

C’est l’histoire d’une jeune et jolie fleuriste qui vient de s’offrir un ordinateur portable couleur anis pour faire la caisse de son magasin et tenir sa comptabilité. L’attrait de la nouveauté rendant les choses ludiques, la jeune femme s’évertue à tenir sa compta scrupuleusement, passant même une après-midi à saisir le trimestre précédent dans son logiciel de comptabilité. Le soir, elle rentre chez elle, satisfaite  de son travail.

Et quand elle revient au magasin le lendemain, le joli portable anis a disparu. Volé le portable. Envolée la compta. La jeune femme n’avait pas fait de sauvegarde.

Et vous, auriez-vous pensé à sauvegarder vos données sur un disque dur externe, sur une clé USB ou en ligne (EBP propose une formule de sauvegarde en ligne totalement sécurisée, permettant de stocker 300 mo de données) ? Il est essentiel de sauvegarder vos données comptables toutes les semaines si vous faites votre compta régulièrement ou à chaque fois que vous effectuez votre compta, si vous la tenez par à-coups. Pensez-y, vous ne le regretterez pas en cas de vol ou de virus !

Depuis six mois, les développeurs d’EBP travaillaient en collaboration avec des auto-entrepreneurs pour leur concevoir un logiciel sur mesure. Le voici en avant première : il s’appelle EBP Auto-Entrepreneur Pratic 2010 et répond pleinement aux obligations des auto-entrepreneurs : devis, factures, mentions légales, livre achats-recettes… La preuve en images !

Vous pouvez télécharger ce logiciel ici et l’essayer gratuitement pendant 40 jours.

La percée de l’ASP devrait faire des heureux : les utilisateurs  de Macintosh. Parce qu’il est  révolu le temps où l’offre de logiciels compatibles Mac se réduisait à une peau de chagrin. Désormais, le choix s’avère riche si l’on se tourne vers les logiciels en ligne.

Ces applications dites ASP (Applications Services Provider) fonctionnent  sur un serveur distant, entièrement sécurisé à la manière des sites bancaires. Principal intérêt de ces logiciels en ligne ? La possibilité d’y accéder depuis n’importe quelle machine (portable, PC, macintosh), de n’importe où et même à plusieurs en même temps. Si bien que si vous le souhaitez, votre Expert-Comptable pourra accéder directement à votre interface.

EBP, via sa filiale Itool, propose des logiciels en ligne : Itool Compta et Itool F@cto. Il est possible de les essayer gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.

A quoi sert la comptabilité ? Qu’est-ce que ça produit ? Comment ça marche ? Canal U, la vidéothèque numérique de l’enseignement supérieur répond à ces questions au travers de 6 leçons filmées. Dispensées par des professeurs d’Université, ces vidéos d’une durée de 15 à 60 minutes, permettent de comprendre les fondamentaux de la comptabilité. Certaines sont accompagnées de documents en diaporama, d’autres de QCM.

A voir sur Canal U :
- Evaluation des pratiques, comptabilité analytique et PMSI
- Les fondamentaux en comptabilité 1 – A quoi sert la comptabilité ?
- Les fondamentaux en comptabilité 2 – La comptabilité, qu’est-ce-que cela produit ?
- Les fondamentaux en comptabilité 3 – La comptabilité, comment cela marche ?
-Les fondamentaux en comptabilité 4 – La comptabilité privée, comment cela se passe ?
- Les fondamentaux en comptabilité 5 – La comptabilité publique, comment cela se passe ?

65% des TPE déclarent encore leur TVA par courrier (source : étude clients EBP) alors qu’il existe des procédures de dématérialisation très efficaces. Mais qu’avez-vous contre l’EDI ? Entendez Envoi de Données Informatisées. Derrière ce nom barbare se cache une technologie plus sûre, plus simple et un sérieux gain de temps.

Malheureusement, aujourd’hui seulement une très faible proportion d’entreprises utilise l’EDI. Au profit dans un premier temps du papier, mais aussi dans une plus faible mesure de l’EFI (Envoi de Formulaires Informatisés). Cette dernière méthode consiste à ressaisir sa déclaration sur un portail, premier pas vers la dématérialisation.

Pourtant, en optant pour l’EDI votre déclaration est envoyée directement à partir de votre logiciel de comptabilité (ou celui de votre Expert-Comptable) vers un portail partenaire, comme jedeclare.com, qui lui se charge de la transmettre à la DGI. Vous avez peur de perdre le contrôle ? L’EDI assure une traçabilité de l’envoi beaucoup plus fiable qu’avec l’EFI ou le papier. Par ailleurs, notez que la télédéclaration de TVA (en EFI ou EDI) est obligatoire pour toutes les entreprises ayant un CA de plus de 760 000€ !

Retrouvez toutes les démarches sur l’EFI ici et sur l’EDI là.