La Compta des Entrepreneurs

Faire un cadeau d'affaires

Dans quels cas faire des cadeaux d’affaires, à quel moment et quel cadeau offrir ?

Même si la fin de l’année est la période pendant laquelle il est fréquent de faire des cadeaux d’affaire, recourir à ce genre de pratique peut être utile à bien d’autres moments. Il s’agit d’un acte de communication et d’un geste relationnel existant dans certains cas : simple plaisir d’offrir, remerciement dans le cadre d’une relation commerciale, fidéliser ou se rappeler à certains clients.

Attention à bien choisir le cadeau à offrir, pas trop cheap mais pas trop tape à l’œil non plus. Il représente l’image de votre entreprise, autant jouer dans la simplicité pour convenir au plus grand nombre et rester sobre. L’agenda, même si classique est toujours efficace. Mais vous trouverez une multitude d’idées à tous les prix sur des sites comme cadeaudaffaire.com, procadeaux.com ou encore promocadeaux.com. Pensez bien sûr à personnaliser le cadeau avec votre logo !

Et fiscalement comment ça marche ?

Ces cadeaux font l’objet de règles fiscales particulières :

Interdiction de déduire la TVA pour un bien donnée sans contrepartie suffisante sauf quand la valeur unitaire de l’objet fait moins de 60€ TTC (par contre pour les services la déduction reste possible).

Ils sont déductibles du résultat dès lors qu’ils sont faits dans l’intérêt de l’entreprise, sans condition de valeur du cadeau

Si la valeur annuelle des cadeaux dépasse 3 000€ et 30€ par bénéficiaire, elle doit être mentionnée sur le relevé spécial n°2067 de la déclaration de résultats et sur l’annexe n°2031 ter de la déclaration de résultats pour les entreprises individuelles soumises au régime réel d’imposition.

La société étant constituée comme une personne juridique à part entière, le compte bancaire professionnel est incontournable. Si vous êtes entrepreneur individuel ou auto entrepreneur, il est possible de gérer votre activité professionnelle avec un compte personnel. Cependant, avoir un compte distinct peut éviter quelques soucis.

Il est nécessaire de pouvoir dissocier clairement les recettes et dépenses personnelles de l’activité professionnelle. De cette manière vous minimisez les risques de confusions et même d’oubli, ce qui est indispensable pour remplir les obligations comptables et fiscales. Alors, si vous décidez de gérer votre activité professionnelle avec votre compte personnel, attention à être très rigoureux pour pouvoir s’y retrouver entre les différents mouvements de votre compte. Si la banque l’accepte, ouvrir deux comptes personnels résout ce problème et évite certains coûts. A contrario, les comptes professionnels plus onéreux et générateurs de frais, sont adaptés au besoin d’une entreprise et proposent des services spécifiques.

Quelques fois un peu frileuses, les banques sont cependant en droit de refuser l’ouverture d’un compte professionnel. Si malheureusement vous êtes dans ce cas, ne désespérez pas. Chaque banque a sa politique et deux agences de la même enseigne pourront donner des réponses différentes. Et si vous avez vraiment du mal à trouver une banque, vous pourrez demander à la Banque de France de vous en désigner une d’office (en fournissant une attestation de refus d’une d’entre elles).

La FEVAD a publié lundi le bilan trimestriel du e-commerce réalisé après une enquête auprès de 67 000 sites.  Avec une croissance inattendue, les achats en ligne ont augmenté de + 30% (contre + 25% l’an dernier)  et les ventes sur internet son estimées à 7,2 milliards d’euros sur la période.

Ainsi le nombre de cyber acheteurs a bondi de 15% alors qu’il était en perte de vitesse en 2009. Selon médiamétrie, la France compte plus de 25 millions de cyber acheteurs, soit environ 1 français sur deux qui a déjà acheté sur internet. Les 65 ans et + et les CSP+ sont les tranches qui enregistrent la plus grande progression.

Non seulement le nombre d’acheteurs augmentent sur internet mais leur panier moyen aussi : + 4% soit 93€.

Dans ce contexte un certain nombre de nouveaux sites marchands ont vu le jour pour atteindre le nombre de  66 800. Avez-vous pensé également à créer votre site de vente ?

Aujourd’hui rien de plus simple, il suffit d’avoir les bons outils.  Pour mettre en place une solution fiable, facile à mettre en œuvre et efficace, La Poste propose une offre e-commerce intéressante. Deux possibilités, l’offre vitrine et l’offre boutique en ligne, à partir de 16,90€ par mois.

Pour en savoir plus, visitez le portail box e-commerce et bénéficiez de 20% sur la plupart des offres du catalogue EBP.

Un nom d’entreprise ne se choisit pas à la légère. C’est par lui que vous vous ferez connaitre et que vous serez identifié dans le cadre de votre activité. Une fois trouvé, il est nécessaire de déposer ce nom devant l’INPI pour le protéger. Ceci vaut pour votre dénomination sociale, votre nom commercial mais aussi les noms de vos produits (ou marques). Mais même si l’INPI enregistre les noms et marques, il vous incombe de vérifier l’existence d’une antériorité pour celui-ci. En effet, la protection du nom ne s’acquiert pas par le dépôt mais il nait du premier usage (source INPI).

Pour faire cette vérification vous pouvez aller sur societe.com ou directement sur le site de l’INPI. Vous pourrez effectuer votre recherche par nom, mais aussi par classes (il s’agit des domaines dans lesquels vous exercez une activité).

Retrouvez par ailleurs la fiche pratique de l’INPI : Le nom de mon entreprise : comment le protéger ?

Votre business plan est monté. Vous avez choisi votre statut juridique. Vous avez réussi à obtenir les financements nécessaires pour démarrer votre activité. Il vous reste alors la case « formalités » à passer.

En effet, toute nouvelle entreprise doit être immatriculée pour pouvoir démarrer son activité. Pour ce faire, elle devra s’adresser à un Centre de Formalités des Entreprise (CFE) permettant de réaliser une demande unique qui sera transmise aux différents organismes. Une fois passée dans ses mains, votre entreprise se verra attribué un n° de SIREN (pour l’entreprise), de SIRET (pour les établissements) et un code d’activité (APE) délivrés par l’INSEE, mais aussi un n° d’identification qui sera nécessaire dans les relations avec les organismes publics et l’administration.

Pour trouver le CFE compétent, l’INSEE, en collaboration avec Rése@u CFE, a mis en ligne un annuaire des CFE. Attention cependant si vous exercez une activité commerciale et artisanale, vous devrez être inscrit à la fois au Registre du Commerce et des Sociétés et au Registre des Métiers mais seul le CFE de la Chambre des Métiers est habilité à recevoir votre demande.

Pour plus de facilité dans vos démarches, il existe également le site www.guichet-entreprises.fr. En plus d’informations réglementaires concernant la création d’entreprise, il est possible d’effectuer les formalités de manière dématérialisée.