La Compta des Entrepreneurs

La CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) est une institution indépendante ayant pour objectif de  protéger la vie privée et les libertés dans un environnement numérique. Ainsi, elle veille à préserver les personnes physiques ou morales des dangers liés à l’exploitation de fichiers de données personnelles. Tout à chacun a un droit d’information, d’opposition, d’accès et de rectification de ses données personnelles.

Les utilisateurs de fichiers de données personnelles doivent quant à eux les déclarer dans certains cas auprès de la CNIL. Même si beaucoup de fichiers sont dispensés de cette déclaration, il est conseillé de vérifier les dispenses sur le site de la CNIL directement. Par ailleurs, de plus en plus de sociétés proposent une boutique en ligne. Dans ce cadre le site va recueillir des données personnelles, il sera donc soumis à une déclaration simplifiée.

Notez qu’il s’agit dans tous les cas de déclarations gratuites et en ligne.

ZRR, qu’est-ce que c’est ? Il s’agit de Zone de Revitalisation Rurale. Ces zones, créées par la loi d’orientation pour l’aménagement et le développement du territoire du 04 février 1995, regroupent les communes qui font face à certaines difficultés telles qu’une faible densité démographique ou des déficits structurels sur le plan socio économique.

Ce classement en ZRR permet aux entreprises installées de bénéficier d’avantages fiscaux. Notamment les entreprises créées dans une commune classée ZRR depuis le 1^er janvier 2004 sont exonérées d’impôt sur les bénéfices pendant 5 ans puis d’une exonération partielle pendant 9 ans. Le jeu en vaut la chandelle mais il ne faut pas non plus se lancer sans y réfléchir. En effet, si dans un délai de 5 ans l’entreprise cesse volontairement son activité ou la délocalise elle devra rembourser à l’administration fiscale l’ensemble des impôts dont elle a été dispensée.

Pour plus d’informations retrouvez la liste exhaustive des exonérations prévues ainsi que la carte interactive des ZRR.

Un Progiciel de Gestion Intégré s’apparente à la colonne vertébrale de l’entreprise.  Le PGI étant par essence un progiciel fondé sur une base de données unique pour l’ensemble des domaines : la comptabilité, la facturation, la paye, c’est par lui que transiteront toutes les données (factures d’achats, factures de ventes, fiches de paye …) de l’entreprise. Ainsi, les informations saisies en facturation lors d’un devis par exemple n’auront pas à être renseignées en comptabilité lors de l’enregistrement de l’écriture correspondant.

Le choix d’un tel logiciel s’avère donc primordial pour une société. Le progiciel doit correspondre aux besoins de l’entreprise sans pour autant se montrer sur ou sous-dimensionné. Le progiciel d’EBP se décline en deux versions : EBP Compta & Gestion Commerciale Classic pour les TPE et EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line PRO pour les PME.

Vous avez votre numéro de SIRET entre les mains. Vous êtes prêt pour vous lancer dans la grande aventure de l’entrepreneuriat. Ne manquent plus que les clients ! Un seul conseil pour vous faire connaître à moindre coût : misez sur votre réseau et même vos réseaux. Parce que le virtuel parfois se transforme en business bien réel.

Démonstration avec Audrey, l’une des créatrices de Top For Phone, site dédié aux accessoires pour mobiles lancé il y a tout juste une semaine.

« Avec mes associés, nous avons procédé par vagues : d’abord Facebook, avec l’annonce du lancement du site dans nos statuts qui a généré 4 commandes pendant le week-end. Puis la voie plus classique avec un email envoyé à tous nos contacts personnels. Ce qui nous a valu surtout des messages d’encouragements mais on en a besoin aussi quand on se lance ! Et puis il faut attendre que la décision d’achat mûrisse.

Maintenant, nous misons sur le blog de Top For Phone pour nous faire connaître, améliorer le référencement du site et créer un lien avec nos visiteurs via notre compte Twitter et la page Facebook de la boutique en ligne.

Puis dans l’avenir, nous pensons à faire de la publicité… sur Internet, toujours !

Connaissez-vous les pépinières entreprises ? Ces réseaux proposent aux entreprises de se lancer sans dépenser des fortunes en frais de fonctionnement. L’APCE les définit comme telle : « La pépinière d’entreprises est une structure d’accueil, d’hébergement, d’accompagnement du porteur de projet et de la jeune entreprise. Elle permet ainsi de favoriser la réussite des nouvelles entreprises en réduisant les obstacles liés au démarrage de l’activité. »

Concrètement l’hébergement est proposé à moindre coût et les équipements et services sont mutualisés avec les autres entreprises basées dans la pépinière (secrétariat commun, équipement partagé…). Généralement, ils demandent de payer un loyer très modéré (contrat de bail précaire) et un forfait service pour l’accès aux équipements.

Ajoutez à cela une aide non négligeable puisque la pépinière accompagne le créateur sur le plan comptable ou juridique et facilite son intégration au tissu local à travers un réseau de partenaires locaux. Elle propose également  des formations et prépare à sa sortie de la pépinière. Au delà de l’aspect matériel et de soutien, cette solution apporte une réelle stimulation de par les échanges possibles avec d’autres créateurs. Mais les places sont comptées et il faut passer devant un comité d’agrément pour y avoir droit. Alors avant de contacter une pépinière, rédigez votre projet avec soin !

Pour illustrer  ce billet, voir les témoignages dans ce reportage de TéléToulouse :